PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY DEL SITO 

 

Il sito www.millertaxaudit.com (di seguito “Sito”) è gestito direttamente ed è di proprietà di AC Finance S.r.l., società controllante di Miller Tax & Audit S.t.p., facenti entrambe parte del Gruppo AC Finance.

AC Finance srl è la Titolare del trattamento delle informazioni raccolte dagli Utenti (di seguito “Utente”, “Utenti” o “voi”) ai sensi e per gli effetti di cui al RGDP 679/2016.

Le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli Utenti siano trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.

La presente informativa (o “privacy policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati  679/2016 (di seguito “RGDP”) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali da voi fornite e trattate. L’informativa si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

Questa privacy policy è resa solo per questo Sito e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti nelle pagine del Sito.

1. PERSONAL DATA SUBJECT OF THE PROCESSING

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale.

 

The Personal Data collected by the Site are as follows:

 

• Navigation data

I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’Utente.

The above data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Site and to check its correct functioning. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the Site.

• Dati forniti volontariamente dall’Utente

Attraverso il Sito l’Utente ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali, come il nome e cognome, telefono, l’indirizzo e-mail paese (Nazione); indirizzo postale e numeri di telefono, al fine di effettuare la registrazione agli eventi organizzati da, o in collaborazione con, AC Finance e le altre Società del Gruppo AC Finance , attraverso i diversi form del Sito o tramite chat, in base a quanto previsto dai termini e dalle condizioni generali pubblicate sul Sito. AC Finance potrà inoltre richiedere all’Utente di fornire alcune informazioni nel caso in cui si verifichino dei problemi con servizi sul Sito.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse

• Marketing

Ciascun Utente può altresì fornire volontariamente i propri dati personali ad AC Finance al fine di ricevere comunicazioni commerciali o promozionali comunque denominate attraverso l’iscrizione al nostro servizio di newsletter.

Il suo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore (es. email, sms), sia per le modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea).

Le informazioni raccolte potranno altresì essere utilizzate per svolgere analisi statistiche, sondaggi e ricerche di mercato sui prodotti e i servizi offerti da AC Finance ed altre società del Gruppo AC Finance.

In ogni comunicazione viene ricordato all’interessato che può revocare il consenso, ovvero opporsi al trattamento, in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell’interessato. Gli Utenti potranno in qualsiasi momento richiedere di non ricevere più tali comunicazioni in futuro cliccando qui (opt-out). Per maggiori informazioni vedi il punto 2, 3 e 10 ).

• Cookies

AC Finance srl sul sito www.millertaxaudit.com  utilizza cookies. Per tutte le informazioni al riguardo, si rinvia all’apposita cookie policy .

1. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING

I Dati Personali che l’Utente fornisce attraverso il Sito saranno trattati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

1. finalità inerenti la prestazione di servizi disponibili attraverso il Sito (es: richiesta di contatto tramite i form presenti sul Sito;
2. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico;
3. finalità dirette alla commercializzazione di prodotti e servizi sul Sito, l’invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti periodici su iniziative, servizi, prodotti ed eventi (c.d. marketing) delle Società del Gruppo AC Finance;
4. purposes aimed at preventing or preventing fraudulent activities or improper use that could damage the AC Finance website, or compromise the security of operations;
5. purposes related to the fulfillment of a legal obligation to which AC Finance is subject;
6. purposes necessary to ascertain, exercise or defend a right in court or whenever the judicial authorities exercise their jurisdictional functions.

AC Finance è titolare del Trattamento, in quanto proprietaria del marchio Miller Tax & Audit, del sito www.millertaxaudit.com e del dominio collegato. Entrambe le Società fanno parte del Gruppo AC Finance, nominate Responsabili esterne del Trattamento dei dati eventualmente comunicati.

 

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il consenso degli Utenti, ai sensi della normativa applicabile.

La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali, mentre la finalità di cui al punto c) è possibile unicamente con il preventivo ed esplicito consenso degli Utenti. Gli Utenti potranno in qualsiasi momento richiedere di non ricevere più tali comunicazioni in futuro cliccando qui (opt-out) e tale possibilità verrà data ad ogni singola email prevendendo un apposito pulsante a ciò dedicato.

Per quanto attiene alle finalità di cui ai punti d) e f), il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di AC Finance.

Infine, la finalità di cui al punto e) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui AC Finance è soggetta.

1. PROVIDING INFORMATION AND CONSEQUENCES OF ANY DISCLAIMER

Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo: l’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel Sito o comunque indicati nei contatti con i Contitolari; il diniego a fornirli può impedire agli Utenti di utilizzare il Sito e i servizi elencati al punto 2.a, della presente informativa privacy.

Through the Site we never ask you for sensitive data (e.g. relating to detecting racial and ethnic origin, religious, philosophical, political beliefs etc.) or judicial (data on criminal records, or relating to the quality of defendant or suspect).

Il conferimento dei Dati Personali per consentire l’invio della newsletter, di materiale informativo, di offerte commerciali o di altre comunicazioni è volontario ed opzionale. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Gli Utenti possono in qualunque momento decidere di revocare il proprio consenso al trattamento delle informazioni già fornite: in questo caso non riceveranno le comunicazioni commerciali di AC Finance S.r.l. e delle Società, così come elencate al punto 2.c. Nel caso in cui gli Utenti abbiano fornito le informazioni per finalità contrattuali, continueranno a usufruire dei servizi contrattuali menzionati al punto 2.b della presente informativa.

1. PROCESSING METHODS, LOGICS AND STORAGE TIMES

Il trattamento delle informazioni degli Utenti è effettuato solo se strettamente necessario, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da AC Finance e/o da terzi di cui AC Finance può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi (for more details see point 5 ).

Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei Dati Personali dell’Utente, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I Dati Personali trattati verranno conservati nel rispetto di quanto indicato dal RGDP e dalla normativa nel tempo applicabile e, in ogni caso, per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità indicate al punto 2.

In particolare, nel caso in cui l’Utente abbia prestato il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di marketing indicate al punto 2.c, AC Finance provvederà alla loro cancellazione entro 24 mesi dalla raccolta delle menzionate informazioni.

Maggiori dettagli in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento (si veda punto  9 per i dettagli societari).

1. SAFETY

AC Finance si impegna a tutelare la sicurezza dei Dati Personali dell’Utente durante il loro invio. Le informazioni fornite sono gestite in modo sicuro, tramite fornitori scelti che garantiscono di adottare le misure di sicurezza più adeguate.

In ogni caso, AC Finance consiglia all’Utente di adottare idonee protezioni contro l’accesso non autorizzato alla propria password ed al proprio computer. L’Utente si deve sempre accertare di essersi disconnesso quando utilizzi un computer condiviso con altri Utenti.

1. DESTINATARI E TERZI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI

I Dati Personali degli Utenti potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 2, con:

• Dipendenti, collaboratori e consulenti autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. servizio clienti, gestione dei sistemi informatici, ecc.), in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistemi e/o responsabili del trattamento interni;
• dipendenti e consulenti dell’ufficio marketing, finanza, amministrazione, contabilità e altri uffici di AC Finance, nella qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento interni.

AC Finance may also request its service providers to perform some data processing operations on its behalf, as external data processors, according to the instructions provided by AC Finance and in line with this privacy policy. By way of example, these include:

• fornitori di servizi di gestione dei sistemi informatici e del Sito (es. ArubaCloud, Amazon Web Services, servizi di gestione e manutenzione di banche dati);
• fornitori di servizio per il contatto in tempo reale con i nostri dipendenti (es. Tawk).

• Other companies of the AC Finance Group, in particular with Bemycompany srl and Primavera Holding srl, as appointed by external managers for the processing of the aforementioned data.

Le informazioni dell’Utente potranno inoltre essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• police forces, armed forces and other public administrations in order to fulfill the obligations established by laws, regulations, protocols and by national or European legislation;
• agenzie o professionisti per la riscossione crediti (ad es. debiti insoluti nei nostri confronti) o consentire la difesa in giudizio di AC Finance, per esempio nel caso di violazioni da parte di Utenti della rete.

The mentioned parties will process the information as independent Data Controllers.

 

1. DATA OF USERS UNDER AGE

Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e AC Finance non raccoglie volutamente Dati Personali dagli stessi. Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, AC Finance provvederà a cancellarle in modo tempestivo su richiesta degli Utenti.

8. OWNER AND MANAGER OF TREATMENT

Titolare del trattamento dei dati degli Utenti è AC Finance S.r.l. in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Lodi (LO), alla Piazza della Vittoria, 9.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone incaricate del trattamento si trova presso la sede legale dei Contitolari del trattamento.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, AC Finance S.r.l. potrà essere contattati all’indirizzo dell’Amministrazione amministrazione@ac-finance.it.

9. USER RIGHTS

Ti informiamo che gli artt. 15 e seguenti del RGDP conferiscono agli Utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti dei Contitolari del trattamento. In particolare potrai:

• obtain confirmation of the existence and access to Personal Data concerning you, even if not yet registered, and ask to know their origin, as well as the purposes, the storage times, the methods of treatment and the logic applied in case of treatments carried out with automated tools;
• withdraw any consent given in relation to the processing of your Personal Data, without prejudice to the lawfulness of the processing put in place up to that moment;
• receive the Personal Data processed in a structured, commonly used and machine-readable form and, unless it is not technically feasible, directly transmit your data to another Data Controller;
• obtain the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data which need not be kept for the purposes for which the data were collected and processed;
• obtain the updating, rectification and integration of the data processed;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati per le finalità di marketing suindicate, ovvero, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• lodge a complaint with the supervisory authorities.

The exercise of these rights must not affect and / or damage the rights and freedoms of others.

L’Utente può esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo dell’Amministrazione di AC Finance amministrazione@ac-finance.it, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@ac-finance.it.

It is understood that, where requests are submitted by electronic means, the information will be provided free of charge and in a commonly used electronic format.

Qualora le richieste dell’Utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, AC Finance può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambe le circostanze i Contitolari forniscono un’adeguata giustificazione all’Utente.

10. CHANGES TO THE PRIVACY POLICY

This privacy policy is effective from 23 May 2018. AC Finance reserves the right to modify or simply update its content, in part or completely, also due to changes in the applicable legislation.

Consigliamo quindi di controllare regolarmente questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa AC Finance.

Nel caso in cui AC Finance apporti modifiche che si ritengano importanti, gli Utenti saranno informati mediante il Sito.